🏢 ОСС в ГИС ЖКХ: как провести собрание без ошибок и штрафов

С 1 сентября 2025 года проведение общих собраний собственников (ОСС) в ГИС ЖКХ стало обязательным условием для управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК. Новый Приказ Минстроя № 266/пр ввёл строгие правила: теперь любое сообщение, бюллетень или протокол ОСС должны размещаться исключительно в системе ГИС ЖКХ и в установленной форме.

📌 Основные трудности УК и ТСЖ при проведении ОСС в ГИС ЖКХ

• Сообщение о проведении собрания теперь размещается только в ГИС ЖКХ и становится единственным законным уведомлением. Срок — не позднее чем за 10 дней до даты начала. Нарушение — риск признания протокола ничтожным.

• Каждому сообщению присваивается уникальный идентификационный номер (УИН), который становится номером протокола ОСС. Без УИН протокол не примут в ГЖИ.

• Протоколы ОСС должны полностью совпадать с опубликованным сообщением и содержать обязательные сведения об участниках.

• Бюллетени собственников должны включать СНИЛС, реквизиты права собственности и данные голосования. В ГИС ЖКХ они вносятся построчно: ФИО, номер квартиры, площадь, дата регистрации, решение по каждому вопросу.

• Ошибка в оформлении или технический сбой = отказ в размещении протокола.

⚠️ Для УК и ТСЖ это означает огромные риски: потерю времени, переносы собраний, административные штрафы.

👤 Кто может быть инициатором ОСС в ГИС ЖКХ

В соответствии с Жилищным кодексом РФ (ч. 2 ст. 45) и Приказом Минстроя № 79/пр от 07.02.2024 уведомление о проведении общего собрания может размещать в ГИС ЖКХ только инициатор собрания:

• ✅ собственник помещения в многоквартирном доме;

• ✅ совет многоквартирного дома;

• ✅ орган местного самоуправления (в предусмотренных законом случаях);

• ✅ действующая управляющая организация, которая официально управляет данным домом.

❗ Если дом не находится в вашем управлении, вы не можете быть инициатором собрания по выбору способа управления. Для таких домов вы сторонняя организация, и ваш личный кабинет в ГИС ЖКХ не позволит разместить сообщение.

Ранее технически это было возможно, но сейчас в системе реализован контроль:

• ✅ проверяется наличие лицензии;

• ✅ сверяется факт управления домом;

• ✅ уведомление можно опубликовать только от действующей УК или от собственника.

👉 Рекомендация: заранее согласуйте кандидатуру собственника, который разместит сообщение в ГИС ЖКХ через свой личный кабинет.

🔑 Решение: сопровождение ОСС в ГИС ЖКХ с «Портал сайтов ЖКХ»

Мы более 9 лет сопровождаем ТСЖ, УК и РСО по ГИС ЖКХ. Размещаем информацию под ключ.

Проводим ОСС в ГИС ЖКХ согласно новым требованиям. 

Более 3000 клиентов по всей России. Работаем строго по закону — защита от штрафов и претензий ГЖИ.

Решения Портала сайтов ЖКХ исключают любые ошибки.

Автоматизация процессов — экономим ваше время и деньги.

🌟Мы делаем всё за вас:

💰 Стоимость сопровождения ОСС в ГИС ЖКХ

•   📥 Размещение наших бюллетеней в ГИС ЖКХ нашей программой (для наших клиентов по ГИС ЖКХ)— от 15 руб./шт. 

•   📥Формирование предзаполненных бюллетеней (на основании Росреестра для наших клиентов по ГИС ЖКХ) — от 20 руб./шт.

•   📥 Размещение бюллетеней, сформированных УК, ТСЖ, ЖСК самостоятельно только при условии заполнения всей нашей Excel-таблицы по каждому бюллетеню следующих данных ФИО, номер помещения, площадь помещения, номер и дата госрегистрации собственности, СНИЛС, указывается как проголосовали За, Против, Воздержался по каждому вопросу). Тогда размещение происходит автоматизировано – от 20 руб./шт.  (для наших клиентов по ГИС ЖКХ).

• •    🖊 Ввод данных ОСС в ГИС ЖКХ вручную (без нашей Excel-таблицы) — от 100 руб./за один бюллетень.

                     🏢 Онлайн-собрание «под ключ» (сообщение,  бюллетени, протоколы):

  дом до 50 квартир — 5 000 руб;

 от 50 до 100 квартир — 6 000 руб;

далее — индивидуально.

❓ Частые вопросы по ОСС в ГИС ЖКХ: